本节课，我们继续来讲解数据透视表的功能，筛选数据透视表中的数据。数据透视表非常适合从大型数据集创建深入的详细信息摘要。

一.使用切片器筛选数据透视表中的数据

    可以插入一个或多个切片器，以快速有效地筛选数据。切片器具有可以单击以筛选数据的按钮，它们与数据一起保持可见，因此始终知道在筛选的数据透视表中显示或隐藏哪些字段。

1.选择数据透视表中的任意单元格，然后在“数据透视表分析”选项卡上，选择“切片器按钮插入切片器”。

2.选择要为其创建切片器的字段，然后选择“确定”。

3.Excel 将针对你所做的每个选择放置一个切片器，但由你来安排和调整它们的大小，但最适合你。

4.选择切片器按钮以选择要显示在数据透视表中的项目。

二.手动筛选数据

    手动筛选器使用自动筛选。它们与切片器结合使用，因此可以使用切片器创建高级筛选器，然后使用 AutoFilter 深入了解。

1.若要显示“自动筛选”，请选择“筛选器”下拉箭头筛选器”下拉箭头，该箭头因报表布局而异。

2.若要通过创建条件表达式进行筛选，请选择“ 标签筛选器”，然后创建标签筛选器。

3.若要按值进行筛选，请选择“ 值筛选器 ”，然后创建值筛选器。

4.若要按特定行标签 (在精简布局) 或列标签 (大纲或表格布局) 筛选，请取消选中“全选”，然后选择要显示的项目旁边的检查框。还可以通过在 “搜索 ”框中输入文本进行筛选。

5.选择“确定”。

还可以向数据透视表的“筛选器”字段添加筛选器。这还允许为“筛选器”字段中的每一项创建单独的数据透视表工作表。

三.显示前 10 个或后 10 个项目

可以应用筛选器以显示符合特定条件的前 10 个或后 10 个值或数据。

1.若要显示“自动筛选”，请选择“ “筛选器”下拉箭头筛选器”下拉箭头，该箭头因报表布局而异。

2.选择 “值筛选器 ”> 前 10 个。

3.在第一个框中，选择“ 顶部 ”或“ 底部”。

4.第二个框中，输入数字。

5.在第三个框中，执行以下操作：要按项目数筛选，请选择“项”。要按百分比筛选，请选择“百分比”。要按总计筛选，请单击“总计”。

6.在第四个框中，选择 “值” 字段。

四.使用报表筛选器筛选项目

    使用报表筛选器，可在数据透视表中快速显示另一组值。在筛选器中选择的项会显示在数据透视表中，未选择的项会隐藏。要在单独的工作表中显示筛选页面（与所选报表筛选器项匹配的一组值），可指定该选项。

1.单击数据透视表任意位置。随即会显示“数据透视表字段”窗格。

2.在“数据透视表字段列表”中，请单击区域中的字段，然后选择“移动到报表筛选器”。

    重复此步骤可创建多个报表筛选器。报表筛选器显示在数据透视表上方，以方便使用。若要更改字段顺序，可在“筛选器”区域将字段拖动到所需位置，或者双击字段并选择“上移”或“下移”。报表筛选器顺序将相应地反映在数据透视表中。

按行或按列显示报表筛选器

1.单击数据透视表或与数据透视图关联的数据透视表。

2.右键单击数据透视表中的任意位置，然后单击“数据透视表选项”。

3.在“布局”选项卡中，指定以下选项：若要按行从上到下显示报表筛选器，请选择“垂直并排”。若要按列从左到右显示报表筛选器，请选择“水平并排”。在“每列的筛选字段数”选框中，键入或选择要显示的字段数，超过这一数目则占用另一列或另一行（基于在上一步中指定的“排列字段”的设置）。

在报表筛选器中选择项目

1.在数据透视表中，单击报表筛选器旁的下拉箭头。

2.选中要在报表中显示的项目旁边的复选框。若要选择所有项目，请单击“(全选)”旁边的复选框。报表筛选器现在会显示筛选出的项目。

在单独的工作表中显示报表筛选页

1.在包含一个或多个报表筛选器的数据透视表（或与数据透视图关联的数据透视表）中，单击任意位置。

2.单击“数据透视表分析”（功能区上）>“选项”>“显示报表筛选页”。

3.在“显示报表筛选页”对话框中，选择报表筛选字段，然后单击“确定”。

五.按选定内容筛选以仅显示或隐藏所选项

1.在数据透视表中，选择要按选定内容筛选的字段中的一个或多个项。

2.右键单击选定区域的一个项，然后单击“筛选”。

3.若要显示所选项，请单击“仅保留所选项目”。若要隐藏所选项，请单击“隐藏所选项目”。删除筛选可再次显示隐藏项目。右键单击同一字段中的其他项目，然后单击“筛选”>“清除筛选”。

六.打开或关闭筛选选项

    如果希望每个字段应用多个筛选，或者不希望在数据透视表中显示筛选按钮，下面介绍了如何打开或关闭这些以及其他筛选选项。

1.单击数据透视表中的任意位置，在功能区上显示数据透视表选项卡。

2.在“数据透视表分析”选项卡上，单击“选项”。在“ 数据透视表选项 ”对话框中，单击“ 总计 & 筛选器”选项卡。在“筛选器”区域中，检查或取消选中“允许每个字段多个筛选器”框，具体取决于需要的内容。单击“显示”选项卡，然后检查或取消选中“显示字段标题和筛选器检查框，以显示或隐藏字段标题和筛选器下拉列表。